WEDO Flex verwerkt persoonsgegevens van kandidaten, flexkrachten, contactpersonen van opdrachtgevers en bezoekers van deze website. In dit privacybeleid lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
WEDO Flex
Horsterweg 418, 5928 NJ Venlo
KvK: 78627001
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 6 82 63 73 50
Welke gegevens verwerken we?
Kandidaten (sollicitatie of open sollicitatie): naam, e-mailadres, telefoonnummer, je cv met de gegevens die je daarin zet, en wat je ons vertelt over je ervaring, beschikbaarheid en wensen.
Flexkrachten (als je via ons werkt): daarnaast je adres, geboortedatum, burgerservicenummer (BSN), een kopie van je identiteitsbewijs, je bankrekeningnummer, je gewerkte uren en loongegevens. Als wij je huisvesting en vervoer regelen, ook de gegevens die daarvoor nodig zijn, zoals je verblijfsadres en de periode van verblijf.
Opdrachtgevers: naam, functie en contactgegevens van contactpersonen, en de gegevens over je aanvraag.
Websitebezoekers: de gegevens die je in een formulier invult. Daarnaast technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken en, alleen met je toestemming, gegevens over hoe je de website gebruikt (zie Cookies onderaan).
Abonnees van de nieuwsbrief: je e-mailadres en het moment van inschrijven.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Om je te bemiddelen naar passend werk en contact met je op te nemen over vacatures (op jouw verzoek, en met je toestemming als we je gegevens langer bewaren).
- Om je als flexkracht in dienst te nemen, te verlonen en je huisvesting en vervoer te regelen (uitvoering van de arbeidsovereenkomst).
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de identificatieplicht, de loonadministratie en de afdracht van loonheffingen en premies.
- Om aanvragen van opdrachtgevers te behandelen en onze dienstverlening uit te voeren (uitvoering van de overeenkomst).
- Om vragen via de website te beantwoorden.
- Om je de nieuwsbrief te sturen als je je daarvoor hebt ingeschreven (toestemming). Je kunt je altijd afmelden via de link in elke nieuwsbrief of door ons te mailen.
- Om de website en de formulieren te beveiligen tegen spam en misbruik (gerechtvaardigd belang), en alleen met je toestemming om te meten hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we hem kunnen verbeteren.
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen ze nooit aan derden.
Met wie delen we je gegevens?
Alleen als dat nodig is:
- met opdrachtgevers bij wie we je voorstellen of laten werken (alleen de gegevens die nodig zijn, en we overleggen eerst met je voordat we je voorstellen);
- met overheidsinstanties zoals de Belastingdienst en het UWV, als de wet dat verplicht;
- met het pensioenfonds voor uitzendkrachten, als je via ons werkt;
- met dienstverleners die voor ons werken, zoals de verhuurder van huisvesting, vervoerders, en partijen voor salarisadministratie, IT en hosting. Met hen maken we afspraken over de beveiliging van je gegevens;
- met aanbieders van diensten op onze website, zoals de beveiliging van formulieren, de kaart op de contactpagina en, alleen met je toestemming, websitestatistieken. Welke diensten dat op dit moment zijn, staat in het cookie-overzicht onderaan deze pagina. Sommige aanbieders, zoals Google en Microsoft, kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken; zij doen dat op basis van de afspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft goedgekeurd.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Sollicitaties: tot vier weken na afloop van de procedure. Met je toestemming bewaren we je gegevens maximaal één jaar, zodat we je kunnen benaderen voor andere vacatures.
- Gegevens van flexkrachten: zolang je via ons werkt, en daarna zolang de wet het verplicht. Gegevens voor de loonadministratie bewaren we zeven jaar, een kopie van je identiteitsbewijs vijf jaar na het einde van je dienstverband.
- Gegevens van opdrachtgevers: zolang we samenwerken en daarna zolang de fiscale bewaarplicht geldt (zeven jaar).
- Berichten via de website: zolang nodig om je vraag af te handelen, maximaal één jaar.
- Inschrijving nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Cv's die via de website binnenkomen, slaan we op in een afgeschermde omgeving die niet via internet bereikbaar is.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan of het gebruik te laten beperken. Ook kun je je gegevens laten overdragen en gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar [email protected]. We reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.