Datenschutz

Dies ist eine Übersetzung der niederländischen Fassung. Bei Abweichungen ist die niederländische Fassung maßgeblich.

WEDO Flex verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbern, Zeitarbeitskräften, Ansprechpartnern von Auftraggebern und Besuchern dieser Website. Hier erfahren Sie, welche Daten das sind, wofür wir sie verwenden, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben. Dabei halten wir uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO; niederländisch: AVG).

Verantwortlicher

WEDO Flex
Horsterweg 418, 5928 NJ Venlo
KvK-Nummer (Handelsregister): 78627001
E-Mail: [email protected]
Telefon: +31 6 82 63 73 50

Welche Daten verarbeiten wir?

Bewerber (Bewerbung oder Initiativbewerbung): Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Lebenslauf mit den darin enthaltenen Angaben sowie alles, was Sie uns über Ihre Erfahrung, Verfügbarkeit und Wünsche mitteilen.

Zeitarbeitskräfte (wenn Sie über uns arbeiten): zusätzlich Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre niederländische Bürgerservicenummer (BSN), eine Kopie Ihres Ausweisdokuments, Ihre Bankverbindung, Ihre geleisteten Arbeitsstunden und Lohndaten. Wenn wir Unterkunft und Transport für Sie organisieren, außerdem die dafür erforderlichen Daten, etwa Ihre Unterkunftsadresse und die Dauer Ihres Aufenthalts.

Auftraggeber: Name, Position und Kontaktdaten der Ansprechpartner sowie die Angaben zu Ihrer Anfrage.

Website-Besucher: die Daten, die Sie in ein Formular eingeben, außerdem technische Daten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und – nur mit Ihrer Einwilligung – Daten zu Ihrer Nutzung der Website (siehe Cookies weiter unten).

Newsletter-Abonnenten: Ihre E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Anmeldung.

Wofür verwenden wir Ihre Daten?

• Um Ihnen passende Arbeit zu vermitteln und Sie wegen offener Stellen zu kontaktieren (auf Ihren Wunsch; mit Ihrer Einwilligung, wenn wir Ihre Daten länger speichern).
• Um Sie als Zeitarbeitskraft einzustellen, Ihren Lohn abzurechnen sowie Unterkunft und Transport für Sie zu organisieren (Erfüllung des Arbeitsvertrags).
• Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, etwa die Identifizierungspflicht, die Lohnbuchhaltung sowie die Abführung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Um Anfragen von Auftraggebern zu bearbeiten und unsere Dienstleistungen zu erbringen (Erfüllung des Vertrags).
• Um Anfragen zu beantworten, die uns über die Website erreichen.
• Um Ihnen unseren Newsletter zu senden, wenn Sie sich dafür angemeldet haben (Einwilligung). Sie können sich jederzeit über den Link in jedem Newsletter oder per E-Mail an uns abmelden.
• Um Website und Formulare vor Spam und Missbrauch zu schützen (berechtigtes Interesse) und – nur mit Ihrer Einwilligung – um die Nutzung der Website zu messen und sie zu verbessern.

Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen und verkaufen sie niemals an Dritte.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Nur wenn es erforderlich ist:

• an Auftraggeber, denen wir Sie vorstellen oder bei denen Sie eingesetzt werden (nur die erforderlichen Daten – und erst nach Rücksprache mit Ihnen);
• an Behörden wie die niederländische Steuerbehörde (Belastingdienst) und die niederländische Sozialversicherungsanstalt (UWV), wenn das Gesetz dies vorschreibt;
• an den Pensionsfonds für Zeitarbeitnehmer, wenn Sie über uns arbeiten;
• an Dienstleister, die für uns tätig sind, etwa den Vermieter der Unterkunft, Transportunternehmen sowie Anbieter für Lohnabrechnung, IT und Hosting. Mit ihnen schließen wir Vereinbarungen zum Schutz Ihrer Daten;
• an Anbieter von Diensten auf unserer Website, etwa für den Schutz der Formulare, die Karte auf der Kontaktseite und – nur mit Ihrer Einwilligung – Website-Statistiken. Welche Dienste das derzeit sind, sehen Sie in der Cookie-Übersicht unten auf dieser Seite. Einige Anbieter wie Google und Microsoft können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten; dies geschieht auf Grundlage der von der Europäischen Kommission dafür genehmigten Regelungen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

• Bewerbungen: bis zu vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Daten höchstens ein Jahr, um Sie auf andere offene Stellen ansprechen zu können.
• Daten von Zeitarbeitskräften: solange Sie über uns arbeiten und danach so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Daten der Lohnbuchhaltung bewahren wir sieben Jahre auf, die Kopie Ihres Ausweisdokuments bis fünf Jahre nach Ende Ihres Beschäftigungsverhältnisses.
• Daten von Auftraggebern: für die Dauer der Zusammenarbeit und danach für die Dauer der steuerlichen Aufbewahrungsfrist (sieben Jahre).
• Nachrichten über die Website: so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, höchstens ein Jahr.
• Newsletter-Anmeldung: bis zu Ihrer Abmeldung.

Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugter Nutzung zu schützen. Lebensläufe, die über die Website eingehen, speichern wir in einem geschützten Bereich, der nicht über das Internet erreichbar ist.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Außerdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit und können eine erteilte Einwilligung widerrufen. Ihre Anfrage richten Sie bitte an [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Sind Sie mit dem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden? Dann wenden Sie sich bitte zuerst an uns. Sie können außerdem Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.